PDF এখন আমাদের নিত্যদিনের সঙ্গী । বর্তমানে ওয়েব সাইটে কিংবা অনলাইনে যে কোনো নোটিশ দেখার প্রয়োজন হলে আমাদের আগে দেখাতে হয় পিডিএফ। সব নোটিশগুলো কিংবা নির্দেশনা পিডিএফ আকারে দেওয়া থাকে । তাই বলা যায় যে, পিডিএফ আমাদের নিত্যদিনের সঙ্গী ।
তার আগে আর একটু জেনে নিয় পিডিএফ এর ফুল অর্থ কি? পিডিএফ অর্থ (পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট) তাই আমরা আজকে জানব কীভাবে কিছু লেখা ও ছবি দিয়ে খুব সুন্দরভাবে পিডিএফতৈরি করা যায় । আমরা আজ পিডিএফ তৈরি করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ২০১৩ ব্যবহার করব ।
আমরা পিডিএফ তৈরি করতে পিসি বা ল্যাপটপ ব্যবহার করতে পারি । প্রথমে মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট ওপেন করতে হবে । আমাদের ওপেন আছে মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট ২০১৩ । মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট ওপেন করে একটা ফাইল নিতে হবে ।
ফাইল নেওয়ার জন্য প্রথমে যে মেনু বারে File লেখা আপশন আছে ঐখানে ক্লিক করতে হবে । ক্লিক করার পর প্রথমে আছে Info তারপর আছে New . New তে ক্লিক করতে হবে ।
New তে ক্লিক করার পর অনেকগুলো ফাইল সাজেস্ট করবে এখান থেকে প্রথমে আছে Blank Document এই খানে ক্লিক করতে হবে অন্য যেগুলো আছে ঐখনে ক্লিক করার কোনো প্রয়োজন নাই ।
Blank Document এ ক্লিক করলে একটা সাদা পেজ ওপেন হবে । এবার সাদা পেজে আপনার যা প্রয়োজন তাই ইচ্ছামত লিখতে থাকুন । যদি প্রয়োজন পড়ে ছবি Insert করার তা ও করতে পারেন ।
ছবিতে আমি যেভাবে লিখেছি আপনি আপনার ইচ্ছামত কালারিং করে যেমন ইচ্ছা তেমন করতে পারেন । লেখা শেষ হলে আবার File অপশনে ক্লিক করতে হবে। ক্লিক করার পর নিচের দিকে Export নামে একটা অনশন আসবে ঐখানে ক্লিক করতে হবে ।
Export এ ক্লিক করার পর ডান পাশে Create PDF/XPS Document এবং নিচে Change file Type নামে অপশন আসবে । Create PDF/XPS Document এর আন্ডরে Create PDF/XPS নামের যে অপশন আনে ঐখানে ক্লিক করতে হবে । Create PDF/XPS এ ক্লিক করে PDF সেভ করার একটা লোকেশন চাইবে ।
এখান থেকে একেবারে উপরে Desktop নামের যে অপশন আছে ঐখানে ক্লিক করতে হবে । নিচে ফাইলের একটা নাম দিতে হবে । এবার সর্বশেষ Publish নামে যে অপশন আছে ঐখানে ক্লিক করলে আপনার PDF ফাইল তৈরি হয়ে যাবে এবং একই সাথে আপনার পিসির যেকোনো ব্রাউজারে ওপেন হয়ে যাবে ।
এবার কথা হচ্ছে সেভ করা পিডিএফ ফাইল কোথায় পাব । সেভ করা পিডিএফ ফাইল আপনার Desktop এর যেকোনো স্থানে পেয়ে যাবেন । কারণ পিডিএফ তৈরি করার সময় পিডিএফ এর স্থান আমারা Desktop এ সিলেক্ট করেছিলাম । এবার আপনি এই পিডিএফ যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন বা সংরক্ষণ করতে পারেন পিডিএফ আকারে ।
